CAFM-Beratung

Wir begleiten Sie strukturiert bei der Konzeption und Einführung eines CAFM-Systems – von der Grundlagenermittlung bis zur Implementierungsbegleitung. Gemeinsam klären wir Projektziele, analysieren bestehende IT- und Prozesslandschaften, definieren Anforderungen sowie Betriebsmodelle und entwickeln einen realistischen Projekt- und Vergaberahmen inklusive Priorisierung und Ausbaustufen.

Auf dieser Basis erstellen wir ein belastbares Leistungsverzeichnis gemäß anerkannten Standards, etwa in Anlehnung an GEFMA 440, und unterstützen Sie bei der Durchführung eines rechtssicheren Vergabeverfahrens. Von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die Kommunikation mit Bietern bis zur strukturierten Angebotsauswertung und Systembewertung sorgen wir für Transparenz und Entscheidungsqualität.

Abschließend formulieren wir einen fundierten Vergabevorschlag und begleiten – sofern gewünscht – die Verhandlungen sowie die anschließende Implementierung. Dabei unterstützen wir auch bei der Datenaufbereitung und -migration, um einen reibungslosen Systemstart und eine nachhaltige Nutzung sicherzustellen.

Die Ablösung gewachsener Altsysteme erfordert eine sorgfältige Analyse bestehender Prozesse, Datenstrukturen und funktionaler Anforderungen. Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir, welche Anforderungen sich aus dem bisherigen System, den etablierten Abläufen und zukünftigen Zielsetzungen ergeben, und schaffen so eine fundierte Entscheidungsgrundlage für den Systemwechsel.

Auf dieser Basis zeigen wir marktgängige Lösungsoptionen auf, bewerten deren Leistungsfähigkeit im Kontext Ihrer Organisation und definieren gemeinsam ein präzises Anforderungsprofil für die neue CAFM-Software. Dabei berücksichtigen wir sowohl technische Schnittstellen als auch organisatorische Auswirkungen und strategische Entwicklungsperspektiven.

Selbstverständlich begleiten wir Sie auch im Prozess der Datenmigration und Systemumstellung. Durch eine strukturierte Planung, qualitätsgesicherte Datenübernahme und klare Projektsteuerung stellen wir sicher, dass der Übergang effizient, risikoarm und nachhaltig erfolgreich erfolgt.

Wenn Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Softwarepartners oder die Zukunftsfähigkeit Ihrer Systemlandschaft hinterfragen, schaffen wir mit einer unabhängigen Second Opinion Klarheit. Wir analysieren bestehende Vertragskonstellationen, Leistungsumfänge und Marktbedingungen und bewerten, ob Ihre Lösung sowohl technisch als auch wirtschaftlich langfristig tragfähig ist.

Darüber hinaus prüfen wir laufende Implementierungsprojekte hinsichtlich Zielerreichung, Projektstruktur und Risikolage. Dabei identifizieren wir strukturelle Schwachstellen, vertragliche Unklarheiten oder operative Hemmnisse und entwickeln lösungsorientierte Handlungsempfehlungen.

In festgefahrenen Projektsituationen übernehmen wir auf Wunsch eine moderierende und strukturierende Rolle. Mit klarem Blick von außen unterstützen wir dabei, Entscheidungsprozesse zu ordnen, Prioritäten neu zu definieren und das Projekt wieder zielgerichtet auf Kurs zu bringen.