Gebäudedatenmanagement für Immobilien: Strukturierte Erfassung, Datenmodelle und Optimierung für bessere Entscheidungen, geringere Risiken und effiziente Bewirtschaftung.

Immobilien­spezifisches Datenmanagement

Vollständige und aktuelle Gebäudedaten sind die Basis für fundierte Entscheidungen in Instandhaltung, Betreiberverantwortung und ESG-Reporting und die Grundlage für digitale Bewirtschaftungsprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Daten systematisch zu erfassen, zu strukturieren und nutzbar zu machen.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Erfassung wartungs- und prüfpflichtiger Anlagen entwickeln wir passgenaue Datenmodelle für Ihre FM-Prozesse. Gemeinsam definieren wir die erforderliche Erfassungstiefe, strukturieren Ihre Anlagen und legen fest, welche Informationen tatsächlich benötigt werden.

Wir begleiten den gesamten Prozess – von der Planung über die Qualitätssicherung bis zur vollständigen Erfassung Ihrer Immobilienbestände. Dabei setzen wir auf eigene, erfahrene Teams und stellen sicher, dass Daten vollständig, konsistent und belastbar vorliegen.

Auf Wunsch analysieren wir bestehende Dokumentationen, gleichen diese mit den erhobenen Daten ab und identifizieren Optimierungspotenziale – etwa bei Leistungen, Verträgen oder Kostenstrukturen.

Unser Ziel: eine belastbare Datenbasis, die Transparenz schafft, Prozesse vereinfacht und Ihr Immobilienmanagement nachhaltig effizienter macht.

 

Unsere Leistungen

Entdecken Sie unser Leistungsportfolio und profitieren Sie von unserer Erfahrung. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich im Projekt zu begleiten.

Gebäudedaten
Transparenz schaffen und Entscheidungsgrundlagen sichern

Vollständige, strukturierte und aktuelle Gebäudedaten sind die Grundlage einer professionellen Immobilienbewirtschaftung. Ob Instandhaltungsbudgetierung, Sicherstellung der Betreiberverantwortung oder ESG-Reporting – belastbare Daten schaffen Transparenz, reduzieren Risiken und ermöglichen fundierte, nachhaltige Entscheidungen.

Wir unterstützen Sie dabei, Datenbestände zu strukturieren, Qualitätsstandards zu definieren und eine verlässliche Informationsbasis für operative wie strategische Prozesse zu etablieren. So werden Gebäudedaten vom reinen Dokumentationsbestand zu einem aktiven Steuerungsinstrument Ihrer Organisation.

Datenmodelle
Informationsstrukturen definieren und Prozesse zukunftsfähig ausrichten

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung im Facility Management, in der Nachhaltigkeitsberatung sowie in der Gebäudeerfassung von über 2 Mio. m² entwickeln wir maßgeschneiderte Gebäudedatenmodelle für Ihre FM-Prozesse. Ziel ist eine klare, konsistente Struktur, die sowohl operative Anforderungen als auch strategische Reporting-Perspektiven berücksichtigt.

Ausgehend von unserer praxiserprobten Master-Erfassungsliste definieren wir gemeinsam mit Ihnen die erforderliche Erfassungstiefe, eine nachvollziehbare Anlagenstruktur sowie die notwendigen Attributgruppen. So entsteht ein skalierbares Datenmodell, das Informationsbedarfe präzise abbildet und Systembrüche vermeidet.

Gebäudeerfassung
Datenqualität sichern und Bestände systematisch erfassen

Die strukturierte Gebäudeerfassung ist ein zentraler Baustein für belastbare Datenmodelle. Als erfahrener Projektpartner übernehmen wir die Organisation und Steuerung der Erfassung ganzer Immobilienportfolios – von der Terminplanung über die Koordination bis hin zur Qualitätssicherung durch stichprobenhafte Kontrollen.

Auf Wunsch erfassen wir haustechnische Anlagen auch mit unserem eigenen qualifizierten Team vor Ort. Sorgfalt, Vollständigkeit und nachvollziehbare Dokumentation stehen dabei im Mittelpunkt. So erhalten Sie einen detaillierten und verlässlichen Überblick über Ihre gebäudetechnischen Anlagen und Flächen als Grundlage für nachhaltige Steuerung und Werterhalt.

Nutzen Sie Gebäudedaten als Grundlage für nachhaltiges Immobilienmanagement.

Wenn Sie ein Thema gemeinsam mit uns vertiefen oder einzelne Leistungsbausteine näher kennenlernen möchten, wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpartner. Wir freuen uns auf den Kontakt.

Unsere Leistungen – Ihre Ansprechpartnerinnen

Janine Schmidt, M.Sc.

Prokuristin
Leiterin des Bereichs Immobilienmanagement

+49 (177) 78 41 778
janine.schmidt@ikl-gmbh.de

Kateryna Krechmarovska, B.Sc.

Teamleiterin Immobilienspezifisches Datenmanagement

+49 (177) 17 60 392
kateryna.krechmarovska@ikl-gmbh.de

Ausgewählte Referenzen

Gebäudeerfassung Erzbistum Freiburg

Steuerung der Erstellung der planerischen Aufmaße des Gebäudebestands, Projektzeitraum 2012 – heute

Bestandsaufnahme Flüchtlingsheime

Bestandsaufnahme von 4 Flüchtlingsheimen nach DIN 276 in Berlin. Aufnahmetiefe: 3 Ebenen. Zustandsbewertung aufgenommener Anlagen.

Anlagenaufnahme von 24 Schulgebäuden

Bestandsaufnahme von technischen Anlagen nach DIN 276 in Berlin. Aufnahmetiefe: 3 Ebenen.

Datenaufnahme von 6 gemischt-genutzten Objekten

Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. Datenaufnahme der baulichen Anlagen für das bauliche Facility Management in Stuttgart

Anlagenaufnahme Produktionsgebäude

Anlagenaufnahme eines Technologiestandorts für Produktion und Forschung von Elektrotechnik in Hildesheim nach DIN 276. Aufnahmetiefe: 3 Ebenen. Mängelbewertung und Zustandsbewertung aufgenommener Anlagen
Auftraggeber: Apleona GmbH
Zeitraum: 2022

Immobilienbestands-Erfassung Behördenobjekte

Bestandsaufnahme von 4 Liegenschaften in Berlin nach DIN 276. Aufnahmetiefe: 3 Ebenen. Zustandsbewertung aufgenommener Anlagen.

Anlagenaufnahme der Gebäudetechnik für 3 Bürogebäude

Beratungsleistung, Bestandsaufnahme und Anlagenbewertung in Anlehnung an VDMA 24176 in Frankfurt

Anlagenaufnahme Produktionsgebäude

Anlagenaufnahme der Konzernzentrale einer Optikproduktion in Oberkochen nach DIN 276. Aufnahmetiefe: 3 Ebenen. Mängelbewertung und Zustandsbewertung aufgenommener Anlagen.
Auftraggeber: Apleona GmbH
Zeitraum: 2022-2023

Anlagenaufnahme Gebäudetechnik von einem Infrastrukturknotenpunkt

Bestandsaufnahme und Anlagenbewertung in Anlehnung an VDMA 24176 inkl. Mängeldokumentation in Würzburg

Anlagenaufnahme von 3 gemischt-genutzten Gebäuden

Bestandsaufnahme nach DIN 276 in Emden . Aufnahmetiefe: 3 Ebenen. Zustandsbewertung aufgenommener Anlagen.

Anlagenaufnahme

Neuaufnahme von technischen Anlagen nach DIN 276 für 6 Standorte in Nürnberg

Datenaufnahme Nephrocare Dialyse-Zentren

Durchführung der Datenaufnahme inkl. Medizintechnik in 92 Nephrocare Dialyse-Zentren deutschlandweit.

Anlagenaufnahme von 22 Industrieobjekten

Bestandsaufnahme von technischen Anlagen nach DIN 276 inkl. digitale Verortung der Anlagen in Leverkusen

Immobilienbestands-Erfassung, Behördenobjekte

Bestandsaufnahme von verschiedenen Behördenobjekten nach DIN 276 in Berlin. Aufnahmetiefe: 3 Ebenen. Mängelbewertung aufgenommener Anlagen.