BIM für FM

Die Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) sind das zentrale Steuerungsdokument in BIM-Projekten. Sie legen fest, welche Informationen der Auftraggeber zu welchem Zeitpunkt, in welcher Qualität und in welchem Format erwartet. Wir unterstützen Sie dabei, die AIA gezielt aus Sicht der Bewirtschaftung zu entwickeln und stellen sicher, dass alle für Betrieb und Facility Management relevanten BIM-Informationen berücksichtigt werden. Klare AIA schaffen eine eindeutige Erwartungshaltung, vermeiden Missverständnisse über Modellinhalte, unnötige Übermodellierung und Informationslücken zum Projektabschluss. Als Vertragsbestandteil sorgen sie zudem für Rechtssicherheit, vergleichbare Angebote und eine einheitliche Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten – von Planung bis Betrieb.

Die Elemente-Attribute-Matrix definiert systematisch, welche Informationen (Attribute) für einzelne Bauteile aus Sicht des Facility Managements tatsächlich benötigt werden. Auf Grundlage der Elementstruktur nach DIN 276 entwickeln wir mit Ihnen eine praxisorientierte Attributmatrix, die gezielt auf die Anforderungen von CAFM-Systemen und Betriebsprozessen abgestimmt ist. Dabei definieren wir Datenquellen, Pflegeverantwortlichkeiten sowie den optimalen Zeitpunkt der Datenfixierung im Projektverlauf.
Unter Berücksichtigung möglicher uni- oder bidirektionaler Datenschnittstellen stellen wir sicher, dass BIM-Daten konsistent, nutzbar und nachhaltig in Ihre FM- und CAFM-Prozesse integriert werden. Ergänzend legen wir fest, welche Projektbeteiligten für die Bereitstellung der jeweiligen Informationen verantwortlich sind.

Wir unterstützen Betreiber dabei, BIM-Daten gezielt und dauerhaft im CAFM-System nutzbar zu machen. Ausgangspunkt ist die Analyse Ihres bestehenden oder geplanten CAFM-Systems und dessen Eignung für betriebliche Prozesse. Als systemunabhängiger Berater begleiten wir Sie bei Bedarf auch bei der Auswahl eines passenden CAFM-Systems. Gemeinsam klären wir, wie BIM-Modelle sinnvoll in den Betrieb integriert werden, ob eine bidirektionale Datenpflege erforderlich ist und welche Austauschstandards langfristig tragfähig sind. Unser Fokus liegt nicht auf maximaler technischer Komplexität, sondern auf wirtschaftlich sinnvollen, praxistaugenden Lösungen, die Ihren Betreiberalltag nachhaltig unterstützen.

Wir unterstützen Betreiber bei der Auswahl und Einführung eines CAFM-Systems, das passgenau auf ihre aktuellen und zukünftigen Bewirtschaftungsprozesse abgestimmt ist. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die funktionalen, organisatorischen und technischen Anforderungen aus Betreibersicht und übersetzen diese in eine klare Systemkonzeption. Auf Basis unserer Erfahrung aus zahlreichen CAFM-Konzeptionen und Ausschreibungen führen wir Sie strukturiert durch den gesamten Auswahlprozess. Ziel ist ein marktkonformes, auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes CAFM-Pflichtenheft als belastbare Grundlage für Preisabfragen oder Ausschreibungen. Darüber hinaus begleiten wir Sie durch den Vergabeprozess und unterstützen Sie bei der Implementierung, um eine reibungslose Einführung und nachhaltige Nutzung des Systems im laufenden Betrieb sicherzustellen.