FM-Beratung und Vergabe von FM-Leistungen

Ein systematisches Benchmarking schafft Transparenz über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilienbewirtschaftung. Wir identifizieren relevante Kostenarten, erheben belastbare Daten und gleichen Ihre aktuellen FM-Kosten mit geeigneten Vergleichsstandorten aus unserer umfangreichen FM-Kostendatenbank ab.

Auf dieser Basis analysieren wir methodisch die zugrunde liegenden Einflussfaktoren und bewerten Abweichungen differenziert. So werden strukturelle Kostentreiber ebenso sichtbar wie konkrete Optimierungspotenziale, die wir in klar priorisierte Handlungsempfehlungen überführen.

Eine erfolgreiche Vergabe beginnt mit einer klaren strategischen Ausrichtung. In Workshops entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine tragfähige Ressourcingstrategie, definieren Leistungszuschnitte und optimieren Service Levels im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Qualitätsanforderungen.

Darauf aufbauend ermitteln wir Mengen- und Massengerüste sowie belastbare FM-Kosten, entwickeln ein Dienstleistersteuerungskonzept inklusive Malus- und Qualitätsmanagementsystem und erstellen strukturierte Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse sowie Vertragsentwürfe. Geeignete Eignungs- und Zuschlagskriterien sichern dabei eine transparente und rechtssichere Auswahl.

Während des Vergabeverfahrens begleiten wir Sie strukturiert und prozesssicher. Wir koordinieren und beantworten Bieterfragen, stellen die Einhaltung formaler Anforderungen sicher und sorgen für eine transparente Kommunikation im gesamten Verfahren.

Die eingehenden Angebote bewerten wir formal, fachlich und preislich nach klar definierten Kriterien. Zudem moderieren wir Bietergespräche sowie finale Vertragsverhandlungen und schaffen so eine belastbare Grundlage für eine wirtschaftlich und qualitativ überzeugende Vergabeentscheidung.

Auch nach der Zuschlagserteilung begleiten wir die Implementierungsphase aktiv. Wir unterstützen beim strukturierten Know-how-Transfer zwischen Auftraggeber und Dienstleister und sorgen durch gezielte Nachsorge für einen stabilen Projektstart.

Ergänzend führen wir Audits zur Überprüfung der Leistungsqualität durch und stellen sicher, dass vereinbarte Standards, Prozesse und Service Levels nachhaltig eingehalten werden. So wird die vertraglich definierte Leistung dauerhaft in die operative Praxis überführt.