Ausschreibung und Vergabe

Sowohl nach öffentlichen Regularien als auch nach privatwirtschaftlichen Anforderungen – wir unterstützen Sie bei der Suche eines zuverlässigen, strategischen und operativen Partners zur Bewirtschaftung Ihrer Objekte. Geben Sie die verantwortungsvollen Tätigkeiten in erfahrene Hände und lassen Sie sich beim gesamten Ablauf durch die ikl GmbH begleiten.

Die Konzeptionierung, Erstellung und Durchführung der Ausschreibungen von FM-Dienstleistungen gehören zu unseren Kernaufgaben. Von der Massenermittlung über die Erarbeitung des Leistungsverzeichnisses bis zur Vergabe begleiten wir Sie gern, auf Wunsch auch in der Implementierungsphase und darüber hinaus.

Innovative Konzepte

Durch innovative Konzepte sorgen wir nicht nur für eine hohe Servicequalität, wir optimieren auch Ihre Bewirtschaftungskosten durch die Schaffung von Synergien. Durch die Analyse des aktuellen Stands der Leistungserbringung leiten wir Verbesserungspotentiale ab und setzen diese mit der Vergabestrategie um.

Wir helfen Ihnen die richtigen Antworten zu finden

ESG-Management

Gerne coachen wir Sie zum Thema ESG und Taxonomie sowie den damit verbundenen Anforderungen. Zudem integrieren wir Taxonomie-Leistungsbilder in die Ausschreibung, damit der Vertragspartner zu Ihrer Taxonomiekonformität beiträgt.

Im Rahmen unseres vorgelagerten Benchmarkings können wir ebenfalls die Anforderungen an einen taxonomiekonformen Betrieb bewerten. Hinter jeder Kostenposition liegen wertvolle Verbrauchsdaten, die Aufschluss über den CO2-Footprint geben. Wir helfen Ihnen diese zu erheben, zu vergleichen und zu reduzieren.

Effizienz und Nutzerzufriedenheit

Ein nachhaltiger und effizienter Betrieb mit hoher Nutzerzufriedenheit steht stets im Mittelpunkt unserer Betrachtung. Unsere Hauptaufgabe ist dabei die Herstellung von Transparenz in Bezug auf Ihre Organisation und den damit verbundenen Aufgaben, Anforderungen, (In-)Effizienzen sowie Chancen und Risiken für die spätere Bewirtschaftung.

Unsere Leistungen – Ihr Ansprechpartner

Leistungen im Detail:

  • Identifizierung der zu analysierenden Kostenarten
  • Datenerhebung
  • Abgleich der derzeitigen Immobilienkosten mit passenden Vergleichsstandorten über unsere umfangreiche FM-Kostendatenbank
  • Detaillierte und methodische Bewertung der Einflussfaktoren und der Abweichungen
  • Identifikation von Optimierungspotentialen

Leistungen im Detail

  • Durchführung von Workshops
  • Erarbeitung einer Ressourcingstrategie
  • Ermittlung von Mengen und Massen sowie FM-Kosten
  • Optimierung von Service Level
  • Erstellung von einem Dienstleistersteuerungskonzept, Malus- und QM-System
  • Erarbeitung der Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Vertragsentwurf
  • Ermittlung geeigneter Eignungs- und Zuschlagskriterien

Leistungen im Detail:

  • Beantwortung von Bieterfragen
  • Formale, fachliche und preisliche Bewertung der Angebote
  • Moderation der Bietergespräche und der finalen Vertragsverhandlungen

Leistungen im Detail:

  • Sicherstellung des Know-how Transfers inkl. Nachsorge
  • Audits zur Überprüfung der Leistungsqualität
Ing. Gunar Krause, M.Sc.

+49 178 28 81 58 6
gunar.krause@ikl-gmbh.de

Verwandte Leistungen

Unser Team FM-Beratung und Vergabe von FM-Leistungen

Melanie Bauer, B.Sc.

Ing. Caroline Hofmann, M.Sc.

Kateryna Krechmarovska, B.Sc.

Ing. Gunar Krause, M.Sc.

Lehrbeauftragter an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Lehrbeauftragter an der Berliner Hochschule für Technik

Katharina Kroh

Ing. Stephan Quarg, B.Sc.

BREEAM DE Bestand Auditor
DGNB Auditor
DGNB ESG-Manager
LEED Green Associate
Baubiologe | Baubiologischer Messtechniker

Ausgewählte Projektreferenzen

105 Objekte, Osnabrück

Leistung: Ausschreibung, Vergabe, Implementierung TFM
Entwicklung Sourcingstrategie
BGF: ca. 200.000 m²
Nutzung: Büro, Forschung und Entwicklung
Auftraggeber: Hochschule Osnabrück

6 Immobilien, Nürnberg

Leistung: Ausschreibung, Vergabe, Implementierung TFM
Entwicklung Konzept zur Dienstleistersteuerung
BGF: ca. 32.000 m²
Nutzung: Büro, Gastronomie, Werkstatt, Kinderbetreuung
Auftraggeber: N-ERGIE Immobilien GmbH

230 Objekte, bundesweit

Leistung: Ausschreibung, Vergabe TFM
BGF: ca. 900.000 m²
Nutzung: Wohnen, Gewerbe
Auftraggeber: EB Immobilienmanagement GmbH

31 gemischt-genutzte Objekte, Berlin

Leistung: Kostenprognose, Ausschreibung, Vergabe, Implementierung IFM
Auftraggeber: Berliner Immobilienmanagement GmbH

67 gemischt-genutzte Objekte, Berlin

Leistung: Kostenprognose, Ausschreibung, Vergabe IFM
Auftraggeber: Berliner Immobilienmanagement GmbH

9 gemischt-genutzte Objekte, Berlin

Leistung: Kostenprognose, Ausschreibung, Vergabe, Implementierung IFM
Auftraggeber: Berliner Immobilienmanagement GmbH

5 gemischt-genutzte Objekte, München

Leistung: Kostenprognose, Ausschreibung, Vergabe, Implementierung, Audit T/ I/ KFM
Auftraggeber: R+V Lebensversicherung AG

Büroobjekt, Neckarsulm

Leistung: Ausschreibung, Vergabe T/ IFM
Auftraggeber: Assetando Real Estate GmbH

Einkaufscenter, Karlsruhe

Leistung: Ausschreibung, Vergabe, Implementierung T/ IFM
Auftraggeber: redos Gruppe/GOLDBECK-PROCENTER GmbH

42 Medizinische Zentren, bundesweit

Leistung: Ausschreibung, Vergabe TFM
Auftraggeber: Fresenius Medical Deutschland GmbH

64 Nieren- und Logistikzentren, bundesweit

Leistung: Ausschreibung, Vergabe TFM
Auftraggeber: K f H Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e. V.
Nutzung: Heilen und Pflegen

25 gemischt-genutzte Objekte, Hamburg

Leistung: Ausschreibung, Vergabe T/ IFM
Auftraggeber: Deutsche Bahn AG

5 Büroobjekte, Potsdam

Leistung: Ausschreibung, Vergabe, Implementierung T/ I/ KFM
Auftraggeber: IHK Potsdam

3 Warenhäuser, Norddeutschland

Leistung: Ausschreibung, Vergabe T/ IFM
Auftraggeber: RFR Gruppe

2 Büroobjekte, bundesweit

Benchmarking, Ausschreibung, Vergabe, Implementierung, T/ IFM
BGF: ca. 80.000 m²
Nutzung: Büro
Auftraggeber: Deutsche Bahn AG

Gewerbekomplex, Hamburg

Betriebskostenbenchmarking
BGF: ca. 30.000 m²
Nutzung: Büro/Retail
Auftraggeber: Property Management (vertraulich)